Software Gestionale
Servizi di Management & Consulting
Mexal è un programma che gestisce contabilità e magazzino in modo estremamente completo e flessibile.
Più di 22.000 installazioni attive in Italia lo rendono il gestionale ideale per imprese in cerca di un gestionale per gestire contabilità, bilanci, acquisti, vendite, magazzino.
Il software gestionale è altamente personalizzabile in base al settore in cui opera l’azienda, ma anche secondo le esigenze dei diversi reparti aziendali: ciascuna area o ufficio può essere dotato di un terminale (iDesk) con funzioni specifiche dedicate.
Composto da un applicativo base al quale si possono abbinare differenti tipologie di terminali che soddisfano le esigenze gestionali dei diversi reparti aziendali, il programma gestionale permette di sfruttare le differenti caratteristiche offerte dai vari tipi di iDesk in grado di coesistere sulla stessa installazione.
Con Mexal ogni utente/terminale può disporre di funzionalità specifiche.
MEXAL CONTABILE: è un programma contabilità con Prima Nota, IVA, scadenzario, clienti e fornitori, ritenuta d’acconto, bilanci, ammortamenti, ratei e risconti, non si occupa della gestione magazzino;
MEXAL SOLUTION: è un programma gestione magazzino in grado di effettuare preventivi, ordini, acquisti, vendite e movimentazioni, gestisce peso netto e tara, taglie, imballi, articoli strutturati, lotti e rintracciabilità, può aggiornare la Prima Nota ma non si occupa degli aspetti contabili e fiscali;
MEXAL AZIENDALE: riunisce tutte le caratteristiche delle precedenti configurazioni del software e gestisce tutti gli aspetti contabili, fiscali, il magazzino e in generale tutte le aree dell’azienda;
MEXAL PRODUZIONE: dedicato alla produzione, gestisce oltre alle esigenze degli altri reparti aziendali anche i processi produttivi e prevede distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, documenti di produzione.
Funzionalità
Area Amministrativa
CONTABILITA’
Permette la tenuta della Contabilità Generale, ed in particolare la gestione di Piano dei conti, Prima Nota, scadenzario, incassi e pagamenti, flussi di cassa, cespiti. Passepartout Mexal BP prevede tutte le funzioni utili all’inserimento e alla gestione delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, visualizza e stampa la liquidazione IVA e prevede la gestione di tutti i libri contabili e fiscali.
BILANCI
Permette di redigere il bilancio d’esercizio e di eseguirne l’analisi economica e patrimoniale, anche e non solo orientata alle esigenze introdotte dall’accordo Basilea 2. Tra le varie funzionalità consente di stampare il bilancio di verifica, il bilancio UE, nota integrativa ed allegati, di classificare i saldi contabili per la stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.).
FISCALITA’
Consente la gestione dei versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre uscite da effettuarsi tramite Delega F23 e F24, oltre alla gestione delle stampe e degli adempimenti fiscali.
Magazzino e Produzione
GESTIONE MAGAZZINO
Completamente integrata all’Area Contabilità, l’Area Magazzino gestisce sia gli aspetti commerciali legati a vendite ed acquisti, sia gli aspetti inerenti la movimentazione e la gestione degli articoli. Consente una gestione completa ed integrata dell’intero processo di vendita e di acquisto. Oltre alle funzioni tipiche per la gestione del magazzino, Passepartout Mexal prevede funzionalità evolute per la gestione di lotti e rintracciabilità, articoli strutturati, taglie e colori, agenti multi-livello, ecc.
GESTIONE PRODUZIONE
Le funzioni dell’Area Produzione offrono una gestione moderna, facile e funzionale dei processi produttivi. Capace di gestire anche la documentazione di fabbrica, i materiali ed in generale tutti gli aspetti legati ai processi produttivi: distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, lotti, rintracciabilità, ecc. Passepartout Mexal é l’unico software gestionale dotato di soluzioni per distinta base e gestione commesse, proposte generalmente sui prodotti ERP per la grande impresa.
Massima Portabilità
BUSINESS INTELLIGENCE
Passepartout Business Intelligence consente di sintetizzare, in modo semplice e veloce, i dati che l’azienda quotidianamente elabora, trasformandoli in informazioni complete e puntuali a supporto delledecisioni strategiche. Offre analisi multidimensionali, trend significativi, correlazioni tra fenomeni. In azienda è uno strumento fondamentale per la direzione Commerciale-Marketing e per quella Amministrativa.
ANALISI DATI
Potente strumento di analisi dati multidimensionale, Analisi Dati (AD) è integrato al gestionale e permette di analizzare i dati gestiti dal programma trasformandoli in informazioni a supporto delle decisioni aziendali. Con AD si possono analizzare i diversi processi commerciali dell’azienda o confrontare i dati di periodi diversi.
CONTROLLO DI GESTIONE
Questo modulo consente di determinare in modo efficace ed efficiente le strategie, offrendo informazioni precise a supporto della Direzione aziendale. Sono previste rilevazioni di tipo contabile, come la gestione delle movimentazioni di costi/ricavi, delle attività e passività inerenti ad una commessa, un’area di competenza o entrambe, nonchè rilevazioni di tipo gestionale come, ad esempio, il numero di pezzi prodotti in una giornata di lavoro. Il modulo, attraverso la misurazione di appositi indicatori o la verifica degli scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti, consente di attuare le opportune azioni correttive al fine di migliorare la gestione aziendale.
ELABORAZIONE DATI
Passepartout Mexal è dotato di un potente tool grafico che permette di generare stampe personalizzate capaci di soddisfare ogni possibile esigenza di reportistica aziendale. Sono disponibili numerosi modelli pre-impostati in grado di rappresentare i principali fatti d’interesse aziendale, come Articoli, Clienti/Fornitori, movimenti di Magazzino, Listini, Provvigioni Agenti, Scadenzario, Bilanci, ecc. Ogni report può essere generato nei più diffusi formati – PDF, MS Word, MS Excel – garantendo ulteriori possibilità di rielaborazione e formattazione, tramite gli strumenti di produttività individuale di MS Office.
Analisi di bilancio e Controllo
DISPOSITIVI MOBILI
Disponibile per l’interfacciamento con i più diffusi dispositivi mobile, il software Passepartout Mexal è utilizzabile su tablet, PC e smartphone dotati di sistema operativo Android o iOS, da cui è possibile accedere a tutte le funzioni presenti sul client tradizionale.
CLOUD
Usufruibile anche in modalità Cloud, l’azienda si collega all’applicazione installata presso la Server Farm Passepartout tramite internet e la utilizza in base alle reali necessità. Questa tecnologia permette di utilizzare le funzionalità del prodotto da qualsiasi postazione locale o remota, evita investimenti in infrastrutture hardware e software, libera l’utente dalle attività di backup e fornisce l’aggiornamento automatico del programma a tutti gli utenti.
Assistenza
SERVIZIO ASSISTENZA
La procedura consente ad un Utente (Assistito) di richiedere e ricevere assistenza di vario tipo da un client remoto (Assistente). L’Assistente è in grado di dialogare in viva voce tramite canale audio, sfruttando la stessa banda di trasmissione dei dati, per istruire l’Assistito sulle operazioni da svolgere.
E’ stato sviluppato per soddisfare le esigenze delle seguenti tipologie di attività:
- imprese distribuite che gestiscono numerose filiali.
- professionisti che vogliono offrire assistenza contabile remota alle Aziende Clienti
- Partner Passepartout che intendono erogare assistenza remota ai propri Clienti.
COMUNICARE CON FACILITA’
Passepartout e i suoi Partner erogano i servizi di assistenza ai propri clienti tramite l’iComunicator, uno strumento integrato nell’applicazione che permette di inviare messaggi, effettuare conversazioni telefoniche e consente agli operatori deputati all’assistenza di intervenire direttamente sugli archivi del cliente.
FORMAZIONE
Passepartout è sempre al tuo fianco offrendoti l’opportunità di una formazione continua. Sempre consultabile, il portale www.edupass.it, mette a disposizione degli utenti e dei possibili tali, video di approfondimento su tutti i prodotti dell’offerta Passepartout.